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存證信函產生器

文件產生 本機處理

照郵局格式排版(每頁10行×20格),填完直接印,拿去櫃台辦證明

檔案全程不離開你的電腦

不用下載,不用註冊

寄件人
收件人
副本收件人(選填)

共 0 字、1 頁;一式 3 份 (正本1〔收件人各1〕+寄件人留底1+存局1)。

使用說明

  1. 填寄件人、收件人(可多位)、副本收件人
  2. 打內文——英文數字自動轉全形,每滿 20 字自動折到下一格列
  3. 右側即時看到照郵局格式排好的字格版面,系統算好字數、頁數、要印幾份
  4. 用 A4、100% 不縮放列印,每份親簽,帶身分證印章到郵局櫃台辦證明手續

適合情境

需要快速處理「存證信函產生器」相關工作時,可以直接在這頁完成。照郵局格式排版(每頁10行×20格),填完直接印,拿去櫃台辦證明 這類工具也收在「文件產生」分類,方便之後一起找。

常見搜尋

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常見問題

存證信函有什麼用?

它是「白紙黑字、有官方日期戳記」的正式通知,郵局會留底三年。催討欠款、終止租約、主張權利前,先寄一封存證信函,日後打官司時就是「我已經正式通知過你」的鐵證。本身沒有強制力,但是很多法律程序的前置步驟。

為什麼要用 20 格的格式?自己打字不行嗎?

中華郵政規定存證信函每頁 10 行、每行 20 格、每格一字,「變更樣式內容者不予收寄」。本工具就是照官方版面排版,讓你印出來能被郵局接受。注意英文、數字、符號都要用全形(工具會自動轉)。

要印幾份?

依郵件處理規則,正本一份、副本二份,最少一式三份:正本寄收件人、一份副本給寄件人自己留存、一份存郵局。重點是——收件人有多位時,每多一位收件人就多一份正本;另有副本收件人(副知第三人)時,每位再加一份。例:收件人 3 位、無副本收件人,共 5 份(3 正本+留底1+存局1)。工具會自動幫你算好。每份都要親筆簽名,帶著到郵局櫃台辦理證明手續才生效。

我的內容會被上傳嗎?

不會。全部在你的瀏覽器裡處理,內容與檔案不離開你的電腦。

相關工具

本工具依中華郵政公開格式排版,但「項目及印就之文字應與郵局製售者完全相同,變更樣式者不予收寄」,實際是否收寄以郵局櫃台認定為準。內文的法律效果請自行確認或諮詢專業人士。